En Indagrafic, S.L. nos preocupamos por la protección de los datos personales de
nuestros clientes, proveedores, empleados, candidatos de empleo y usuarios de nuestra
página web. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos y
protegemos la información personal, así como los derechos que asisten a los interesados
conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es Indagrafic, S.L., con NIF
B93531804 y domicilio en Calle Virgen de la Estrella, 15, 29007, Málaga. Para cualquier
consulta relacionada con la protección de datos, puede contactar a través de:
Correo electrónico: info@indagrafic.com
Teléfono: 952 341 689
Actualmente, la empresa no está obligada a designar un Delegado de Protección de
Datos (DPO), ya que no realiza tratamientos de datos a gran escala ni maneja
categorías especiales de datos personales.
2. Datos personales recopilados
Indagrafic, S.L. recopila y trata los siguientes tipos de datos personales, según la relación
que mantenga con la empresa:
• Clientes y clientes potenciales: Nombre y apellidos, dirección, correo
electrónico, teléfono, datos fiscales y bancarios en caso de contratación.
• Usuarios de la web y formulario de contacto: Nombre, correo electrónico,
teléfono y cualquier otro dato que el usuario proporcione voluntariamente en su
consulta.
• Empleados: Datos identificativos, fiscales, bancarios, de contacto y cualquier
otro necesario para la gestión de la relación laboral.
• Proveedores: Datos de contacto y fiscales, en caso de que sean autónomos.
• Candidatos de empleo: Currículum vitae con información académica y
profesional, datos de contacto y cualquier otro dato proporcionado en el
proceso de selección.
• Videovigilancia: Imágenes captadas por las cámaras de seguridad, activadas
solo en caso de activación de la alarma de presencia.
www.chsexecutiveconsulting.com info@chsexecutive.com3. Finalidades del tratamiento y base legal
Los datos personales recopilados son tratados con las siguientes finalidades y bases
legales:
• Gestión de clientes y prestación de servicios: Para la elaboración de
presupuestos, prestación de servicios de impresión y rotulación, facturación y
cumplimiento de obligaciones legales. La base legal es la ejecución de un
contrato (art. 6.1.b RGPD) y el cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c
RGPD).
• Gestión de clientes potenciales: Para la atención de solicitudes de presupuesto
o información. La base legal es la aplicación de medidas precontractuales a
petición del interesado (art. 6.1.b RGPD).
• Gestión de empleados: Para la administración de la relación laboral, pago de
nóminas, formación y cumplimiento de normativas laborales y de seguridad
social. La base legal es la ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD) y el
cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
• Gestión de proveedores: Para mantener relaciones comerciales, realizar pagos
y cumplir con obligaciones contractuales. La base legal es la ejecución de un
contrato (art. 6.1.b RGPD).
• Videovigilancia: Para garantizar la seguridad de las instalaciones y bienes de la
empresa. La base legal es el interés legítimo de la empresa (art. 6.1.f RGPD).
• Gestión de currículums y procesos de selección: Para evaluar candidatos en
procesos de selección. La base legal es el consentimiento del interesado (art.
6.1.a RGPD) y el interés legítimo de la empresa en evaluar posibles
incorporaciones (art. 6.1.f RGPD).
• Gestión del formulario de contacto en la web: Para atender las consultas de los
usuarios. La base legal es el consentimiento del usuario (art. 6.1.a RGPD).
4. Derechos de los interesados
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre el tratamiento de sus
datos personales. Los interesados pueden ejercer los siguientes derechos:
• Derecho de acceso: Conocer qué datos personales estamos tratando.
• Derecho de rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos.
• Derecho de supresión (derecho al olvido): Pedir la eliminación de sus datos
cuando ya no sean necesarios.
• Derecho de oposición: Solicitar que sus datos no sean tratados en determinadas
circunstancias.
www.chsexecutiveconsulting.com info@chsexecutive.com• Derecho a la limitación del tratamiento: Solicitar la restricción del uso de sus
datos en ciertos casos.
• Derecho a la portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado y
transmitirlos a otro responsable.
Para ejercer estos derechos, puede enviar una solicitud a info@indagrafic.com o por
correo postal a Calle Virgen de la Estrella, 15, 29007, Málaga, adjuntando una copia de
su DNI o documento equivalente. También puede presentar una reclamación ante la
Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que su
tratamiento de datos no cumple con la normativa.
5. Medidas de seguridad
Indagrafic, S.L. adopta las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar
la seguridad de los datos personales tratados, evitando accesos no autorizados,
pérdidas, alteraciones o divulgaciones indebidas. Estas incluyen medidas de seguridad
informática, control de acceso restringido a la información y la eliminación segura de
documentos físicos mediante guillotina.
6. Transferencias internacionales de datos
No se realizan transferencias internacionales de datos. En caso de que algún proveedor
de servicios utilice servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE),
Indagrafic, S.L. adoptará las medidas necesarias para garantizar un nivel de protección
adecuado.
7. Periodo de conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con
la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos exigidos
por la normativa vigente:
• Datos de clientes y proveedores: Se conservarán mientras dure la relación
contractual y durante seis años conforme a la normativa fiscal y contable.
• Datos de empleados: Se mantendrán mientras dure la relación laboral y durante
cuatro años tras su finalización, según la legislación laboral.
• Datos de clientes potenciales: Se conservarán hasta un año después de la última
interacción.
• Currículums de candidatos: Se eliminarán transcurrido un año desde su
recepción.
• Datos de videovigilancia: Las grabaciones se almacenan durante un mes, salvo
que se requieran para una investigación policial o judicial.
www.chsexecutiveconsulting.com info@chsexecutive.com8. Modificaciones de la Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad puede ser actualizada en función de cambios normativos o
modificaciones en el tratamiento de datos. En caso de cambios significativos, se
informará a los interesados a través de los canales habituales.
Fecha de última actualización: Febrero 2025
